Tip: Schlüsselkopien müssen einem Depot zugeordnet sein – nicht zugeordnete Exemplare sind für alle Benutzer im System sichtbar und nachbestellbar.
Einstellungen um Nachbestellungen einzugrenzen.
Wählen Sie oben rechts die Einstellungen aus. Im Reiter „Grundeinstellungen & Module verwalten“ können Sie die Bestellerlaubnis gezielt einschränken.
Einstellungen fuer den Nutzer von Depots
Um diese neue Bestellfunktion nutzen zu können, müssen Ihre Schlüssel den jeweiligen Depots zugeordnet sein. Im folgenden Beispiel gibt es Benutzer 1 und Benutzer 2. Über „System“ in der oberen Leiste und den Bereich „Benutzerverwaltung“ kann der Administrator den Benutzern das Recht zur Nachbestellung erteilen. Beide Benutzer verfügen über die Mindestberechtigung „Sachbearbeiter“ auf die Anlage und haben Depotrechte für ihr jeweiliges Depot. Zusätzlich ist bei beiden die Bestellberechtigung aktiviert.
In der Händlerverwaltung können Sie die Adressdaten Ihrer Händler abspeichern, um bei zukünftigen Bestellungen Zeit zu sparen.
Unter dem Punkt Bestellwesen, Nachbestellung können sie eine neue Nachbestellung erstellen.
Ein neues Fenster öffnet sich. Sie können mit einem Klick auf den Händler-Button (roter Kreis) die Adresse des gewünschten Händlers auswählen (Lupe) und mit dem (Haken-Symbol) bestätigen.
Die Adresse wird automatisch in die Nachbestellungsmaske übernommen. Über den Depot-Button (grüner Kreis) können Sie eine abweichende Lieferadresse auswählen: Nutzen Sie in der Depotsuche den (mittleren Button), um die verfügbaren Depots anzuzeigen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit dem (Haken-Symbol). Die Adresse wird dann automatisch in das Feld für abweichende Lieferadressen übernommen. Stellen sie sicher, dass sie eine Bestellnummer/Kommissionsnummer mit angeben.
Nun haben Sie die Händler Adresse (in Rot) und die abweichende Lieferanschrift (in Grün) übernommen. Sie können jetzt mit der Bestellung Ihrer Schlüssel und Zylinder beginnen.(Symbole in Blau).
Mit einem Klick auf den „Schlüssel/Zylinder hinzufügen“- (in blau) öffnet sich ein neues Fenster. Über das Suchsymbol (Lupe) werden Ihnen alle für Sie verfügbaren Schlüssel und Zylinder aus Ihrem Depot angezeigt, für das Sie die entsprechenden Rechte besitzen. Sie können die gewünschten Schlüssel oder Zylinder zur Bestellung hinzufügen. Nachdem Sie Ihre Auswahl mit dem (Haken-Symbol) bestätigt haben, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die gewünschte Anzahl der bestellten Schlüssel eingeben können.
Die von Ihnen ausgewaehlten Schluesel/Zylinder finden sie in der Bestellmaske. Nachdem sie ihre Auswahl getroffen haben, koennen sie die Bestellung abschliessen(blauer Kreis) und die Bestellung drucken (gruener Kreis).
Für Kunden mit AS2-Bestellberechtigung kann die Bestellung über das (Globus-Symbol in rot) versendet werden. Der Status der Bestellung lässt sich anschließend mit dem daneben liegenden Suchsymbol (in roter box) abfragen.
Bestellungen empfangen
Nachdem die Bestellungen erfasst und auf „Bestellt“ gesetzt wurden, können Sie bei Wareneingang die Lieferung mit einem Klick auf das Symbol „Empfangen“ (blauer Kreis) bestätigen.
So wird die Bestellung im System als eingetroffen verbucht und die neuen Schlüssel oder Zylinder stehen zur weiteren Verwaltung im Depot zur Verfügung.
Nachdem Sie die Schlüssel-Exemplare empfangen haben, werden diese automatisch dem zuvor zugeordneten Depot zugewiesen.Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick, welche neuen Exemplare in welchem Depot verwaltet werden und können die weitere Ausgabe gezielt steuern.
