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Lors de la livraison, le nom d'utilisateur par défaut est START et le mot de passe également START. Pour savoir comment créer de nouveaux utilisateurs, reportez-vous au chapitre Utilisateurs ci-dessous.
Comment délivrer une clé
Dans le module ADMINISTRATION / PERSONNEL, entrez le nom du titulaire de la clé dans le champ de recherche NOM - 1 (les premières lettres du nom suffisent)
et cliquez ensuite sur le bouton RECHERCHER.
Une liste de résultats s'affiche.
Dans la liste, recherchez le destinataire de la clé souhaité et faites-le glisser, tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, vers le bouton DÉLIVRER.
Si la personne recherchée n'est pas encore enregistrée, sélectionnez Ajouter un enregistrement, saisissez les informations, enregistrez, puis appuyez sur F5.
La fenêtre MOUVEMENTS DE CLÉS s'ouvre. Les informations du destinataire de la clé sont déjà renseignées.
Sur la droite, dans la partie de recherche de la fenêtre, sous l’onglet Recherche de Clé, saisissez les premiers caractères du numéro de clé dans le champ Numéro de Clé et cliquez sur le bouton RECHERCHER CLÉ.
Une liste de résultats contenant les clés s’affiche, dans laquelle vous sélectionnez la clé à délivrer. Dans la partie inférieure de la fenêtre, les copies disponibles de la clé sélectionnée s'affichent.
Double-cliquez sur la copie de clé à délivrer pour transférer les informations de la clé dans la partie gauche de la fenêtre (Clé à Délivrer). portier®VISION 4 gère la délivrance des clés avec une précision au niveau de chaque exemplaire. Si vos exemplaires de clés sont correctement numérotés, vérifiez quelle copie vous délivrez et sélectionnez précisément celle-ci dans la liste (ex. exemplaire 3).
La date et l'heure de la délivrance sont automatiquement renseignées. Complétez éventuellement les informations (ex. date de retour).
Enregistrez la délivrance de la clé en cliquant sur le bouton DISQUETTE ou, si connecté, utilisez le bouton DigiPad à côté.
La délivrance s'imprime automatiquement ou est affichée sur le DigiPad. Si l'aperçu avant impression est activé, vous accédez ensuite à la fenêtre PARAMÈTRES DE DÉLIVRANCE.
Cliquez sur le bouton DÉMARRER pour afficher un aperçu du reçu de délivrance.
Comment rendre une clé
Dans le module ADMINISTRATION / PERSONNEL, entrez le nom du titulaire de la clé dans le champ NOM - 1 (les premières lettres du nom suffisent) et cliquez ensuite sur le bouton LANCER RECHERCHE.
Une liste de résultats s'affiche.
Dans cette liste, recherchez le titulaire de la clé souhaité et faites-le glisser vers le bouton RETOUR (DRAG & DROP) en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. La fenêtre MOUVEMENTS DE CLÉS s'ouvre.
Les informations du titulaire de la clé sont déjà renseignées.
Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir les clés actuellement en possession du titulaire de la clé.
Double-cliquez sur la clé à rendre. La clé est alors ajoutée à la section centrale de la fenêtre, sous CLÉ À RETOURNER.
Si plusieurs clés sont en possession du titulaire et que vous avez accidentellement sélectionné la mauvaise clé, vous pouvez la retirer de la liste de retour en cliquant sur le bouton SUPPRIMER DE LA LISTE (icône poubelle).
Enregistrez le retour de la clé en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
Comment signaler une perte de clé
Cliquez sur le bouton CLÉ PERDUE dans la barre d’outils ou appuyez sur F7.
La fenêtre MOUVEMENTS DE CLÉS - PERTE s'ouvre.
Dans le champ NOM - 1, entrez les premières lettres du nom de famille du titulaire de la clé. Cliquez ensuite sur le bouton RECHERCHER PERSONNE pour afficher la liste des résultats.
Vous pouvez également rechercher la clé perdue par son numéro, sous l'onglet CLÉS DÉLIVRÉES. Saisissez le numéro de clé et cliquez sur RECHERCHER CLÉ pour afficher tous les détenteurs de cette clé.
Dans la partie inférieure de la fenêtre, double-cliquez sur le titulaire approprié. Ses informations sont automatiquement renseignées.
Toutes les clés en possession du titulaire sont alors listées dans la partie inférieure de la fenêtre.
Double-cliquez sur la clé perdue. Elle sera ajoutée à la liste CLÉ À RETIRER COMME PERDUE.
Si plusieurs clés sont en possession du titulaire et que vous avez accidentellement sélectionné la mauvaise clé comme perdue, vous pouvez la retirer de la liste en cliquant sur SUPPRIMER DE LA LISTE.
Dans le champ DESCRIPTION DES CIRCONSTANCES, vous pouvez consigner l’explication du titulaire concernant la perte. Ce champ sera imprimé sur le formulaire, mais il ne sera pas sauvegardé.
Enregistrez la perte en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
Comment signaler une clé défectueuse
Cliquez sur le bouton CLÉ DÉFECTUEUSE dans la barre d’outils ou appuyez sur F8.
La fenêtre MOUVEMENTS DE CLÉS s'ouvre.
Suivez les mêmes instructions que dans le chapitre Perte de Clé. Cependant, cette fois, la clé sera enregistrée avec le statut Défectueuse.
Comment ajouter un titulaire de clé
Dans le module ADMINISTRATION / PERSONNEL, cliquez sur le bouton AJOUTER UN ENREGISTREMENT dans la barre d'outils.
La fenêtre PERSONNEL s'ouvre.
Dans le champ NOM - 1, entrez le nom de famille du nouveau titulaire de clé. Le champ NOM - 2 est réservé au prénom.
Nous vous recommandons vivement d'adopter et de conserver une convention de nommage des champs.
Enregistrez les données en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
Remarque : Vous pouvez compléter ou mettre à jour les données du titulaire à tout moment.
Quittez la fenêtre PERSONNEL en cliquant sur le bouton RETOUR.
Le titulaire est maintenant disponible pour recevoir des clés.
Pendant la délivrance d’une clé, vous avez également l'opportunité d'ajouter un nouveau titulaire de clé. Cliquez sur CRÉER PERSONNE pour accéder à la même fenêtre décrite ci-dessus.
Comment enregistrer un cylindre
Dans portier®VISION, chaque cylindre dispose de son propre enregistrement.
Dans le module ADMINISTRATION / CYLINDRE, cliquez sur le bouton AJOUTER UN ENREGISTREMENT dans la barre d'outils.
La fenêtre CYLINDRE s'ouvre.
Dans la partie supérieure intitulée CLÉS POUR CYLINDRE, saisissez les informations relatives au cylindre. Dans la section Données d'Installation, spécifiez l’emplacement exact du cylindre.
Enregistrez les informations en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
Quittez la fenêtre CYLINDRE en cliquant sur le bouton RETOUR.
Le cylindre est désormais enregistré. Pour les clés associées au cylindre, portier crée un enregistrement dans la section Clés, correspondant exactement au nombre d'exemplaires renseignés sous Nombre Total. La liaison entre le cylindre et les clés se fait via le Numéro de Clé (aussi appelé Numéro de Serrure).
ATTENTION : Ce numéro de clé ne peut jamais être modifié après la saisie initiale !
Comment modifier un cylindre
Dans le module ADMINISTRATION / CYLINDRE, sous l'onglet CYLINDRE, saisissez les informations du cylindre (par exemple, le numéro de clé) et appuyez sur ENTRÉE.
Le cylindre souhaité s'affiche.
Double-cliquez sur le cylindre pour ouvrir la fenêtre CYLINDRE.
Dans cette fenêtre, allez à l’onglet Données d'Installation, où vous pouvez modifier les informations du cylindre.
Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton ENREGISTRER.
ATTENTION : Les informations sur les clés ne peuvent pas être modifiées dans la fenêtre du cylindre après la première saisie. Pour les modifier, accédez au module ADMINISTRATION / CLÉS et ouvrez la fenêtre de la clé correspondante. Vous aurez besoin des droits d’accès appropriés pour faire ces modifications.