Die Rücknahme von Schlüsseln ist ein wesentlicher Bestandteil des Schlüsselverwaltungsprozesses. Mit portier®VISION lässt sich dieser Prozess einfach und effizient durchführen.
Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen Schlüssel sicher zurückzunehmen.
Schlüsselträgersuche: Beginnen Sie im Modul "VERWALTUNG / PERSONAL". Geben Sie den Namen des Schlüsselträgers in das Feld "NAME – 1" ein und starten Sie die Suche durch Klicken auf "SUCHE STARTEN" oder durch Drücken der Enter-Taste. Es wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt.
Schlüsselträgerauswahl: In der Ergebnisliste suchen Sie nach dem gewünschten Schlüsselträger und öffnen dessen Personenmaske durch einen Doppelklick.
Schlüsselauswahl zur Rücknahme: Im unteren Teil des Fensters sehen Sie die Schlüssel, die aktuell im Besitz des Schlüsselträgers sind. Klicken Sie den zurückzunehmenden Schlüssel mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option „Schlüssel zurücknehmen“.
Schlüsselrückgabe verbuchen: Das Rückgabefenster öffnet sich, und der ausgewählte Schlüssel wird im mittleren Teil des Fensters als "SCHLÜSSEL ZUR RÜCKGABE" angezeigt. Die Rückgabe des Schlüssels wird durch Klicken auf die Schaltfläche "BUCHEN" (die Diskette) verbucht.
Durch die Befolgung dieser Anleitung können Sie den Rücknahmeprozess von Schlüsseln mit portier®VISION effizient gestalten und sicherstellen, dass die Schlüsselverwaltung in Ihrer Organisation reibungslos funktioniert.