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Automatischer Personal Datenimport

Um den automatischen Import von Personaldaten in portiervision unter Windows 11 einzurichten, folgen Sie bitte diesen Schritten

Schritt 1: Konfigurieren der portiervision.ini Datei

  1. Öffnen Sie die Datei portiervision.ini in einem Texteditor.
  2. Fügen Sie am Ende der Datei einen neuen Abschnitt [PERSIMPORT] hinzu.
  3. Innerhalb dieses Abschnitts, fügen Sie die Zeile AUTOSTART=YES ein, um den automatischen Start zu aktivieren.
  4. Geben Sie den Pfad zur Personaldaten-Datei an, indem Sie eine Zeile DATA=Ihr Pfad:\PersonalDaten\Personal.csv hinzufügen. Beispiel: DATA=D:\portier\PersonalDaten\Personal.csv.

Beispiel für den Abschnitt in der portiervision.ini:

[PERSIMPORT]
AUTOSTART=YES
DATA=D:\portier\PersonalDaten\Personal.csv

 

Schritt 2: Einrichten des automatischen Imports in der Windows Aufgabenplanung

Aufgabe erstellen

  1. Öffnen Sie die Windows Aufgabenplanung. Drücken Sie dazu Win + S, tippen Sie Aufgabenplanung ein und wählen Sie die entsprechende App aus.
  2. Im Aktionsmenü auf der rechten Seite wählen Sie Aufgabe erstellen.
  3. Unter dem Reiter Allgemein:
    • Geben Sie der Aufgabe einen Namen, z.B. PortierVisionAutoImport.
    • Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die den Zweck der Aufgabe erklärt.
    • Wählen Sie die geeigneten Sicherheitsoptionen für Ihr Szenario.

Trigger einstellen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Trigger und klicken Sie auf Neu.
  2. Legen Sie die Startbedingungen für die Aufgabe fest, z.B. bei Systemstart oder zu einem spezifischen Zeitpunkt.

Aktion hinzufügen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Aktionen und klicken Sie auf Neu.
  2. Als Aktion wählen Sie Programm starten.
  3. Geben Sie den Pfad zur PortierVision_PDI.exe Datei an. Beispiel: C:\Programme\portier\vision4\PortierVision_PDI.exe.
  4. Im Feld Argumente hinzufügen tragen Sie AUTOSTART ein.

Anmeldeinformationen und Einstellungen

  1. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen und Anmeldeinformationen festlegen, insbesondere wenn die Aufgabe ausgeführt werden soll, wenn der Benutzer nicht angemeldet ist.

Tipp für die Datenintegration

Für eine effiziente Schlüsselverwaltung: Bitten Sie externe Firmen (wie Reinigungs- oder Wartungsfirmen) darum, Ihnen die Daten potenzieller Schlüsselträger im voraus und im richtigen Format zu senden. Dadurch sind diese Informationen bereits bei der Schlüsselausgabe in portiervision verfügbar.