Benutzer im Modul Benutzerverwaltung anlegen, Rechte zuweisen und Benutzerrollen bearbeiten oder kopieren, wobei Supervisoren umfassende Rechte haben.
Im Modul System klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerverwaltung.
Vorhandene Benutzer werden per Klick auf die Schaltfläche Lupe angezeigt.
Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche PLUS
Es öffnet sich das Fenster Benutzer.
Hier tragen Sie die Daten des neuen Benutzers ein.
Wenn Sie Ihre Eingabe speichern, werden Sie aufgefordert, dem Benutzer Rechte über Rollenzuweisungen zuzuteilen. 
Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja und Sie gelangen in folgende Maske:
Markieren Sie in der Liste die Anlage, für die der Benutzer Rechte bekommen soll und wählen Sie dann bearbeiten. Sie können nun aus den angebotenen Rollen die passende wählen (Rollendefinition siehe Ende des Handbuchs). Diese Rolle mit allen Rechten hat der Benutzer damit für die zuvor markierte Anlage.
In der Liste wird das sofort angezeigt (hier Sachbearbeiter und Gast):
Gehen Sie für Gebäude analog vor. Verlassen Sie die Maske wieder.
In den Reitern Gebäude und Anlagen sehen Sie, auf welche Schließanlage in welchem Gebäude der Benutzer Zugriff hat.
Müssen Sie mehrere Benutzer anlegen, können Sie einen einmal definierten Benutzer kopieren.
Mit den beiden Symbolen kopieren Sie den Benutzer und anschließend alle seine Rechte und ROLLEN.
Wird ein Benutzer als Supervisor definiert (Haken setzen), benötigt er keine Rollen und Rechte; der Supervisor hat stets absolute und übergreifende Rechte.
Um einen vorhandenen Benutzer zu bearbeiten lassen Sie alle Benutzer anzeigen (s.o.) und klicken den gewünschten Benutzer doppelt an.
Hierdurch gelangen Sie wieder in das Fenster Benutzer, in dem Sie Ihre Änderungen vornehmen können. Die Änderungen speichern Sie wie bereits beschrieben. 
Um einen Benutzer zu löschen öffnen Sie den Benutzer und klicken im Fenster Benutzer auf die Schaltfläche Benutzer löschen.
Die Sicherheitsabfrage bestätigen Sie mit Ja.
Beachten Sie:
In portier®VISION gibt es bei der Auslieferung immer einen Benutzer im Programm mit dem Namen START und dem Passwort START. Dieser Benutzer START hat alle erdenklichen Rechte.
Er wird im Programm der Supervisor genannt.
Für die Sicherheit der Programmbenutzung sollten Sie daher sofort sich selbst als neuen Supervisor anlegen und anschließend den Benutzer START löschen.
Unsere Empfehlung:
Erstellen Sie für sich selbst zwei Zugänge:
einen Alltagszugang in der Rolle Sachbearbeiter und einen weiteren Zugang mit Supervisor-Rechten.
Im Alltag loggen Sie sich stets mit Ihrem eigenen Namen ein und können so gefahrlos im Programm arbeiten.
Nur für besondere Fälle loggen Sie sich als Supervisor ein. So verhindern Sie, dass auch Sie selbst im Alltag schädliche Änderungen aus Versehen vornehmen; denn nur der Supervisor (und auch der Administrator) können Bestandsdaten ändern, Schließfunktionen neu definieren usw.