Bunde Verwaltung

Im Modul VERWALTUNG / BUNDE haben Sie Zugriff auf die Schlüsselbunde der aktuellen Anlage. Hier können Sie Bunde neu anlegen, vorhandene Bunde bearbeiten sowie Bunde löschen.

Bund neu anlegen

Im Modul VERWALTUNG / BUNDE klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche DATENSATZ HINZUFÜGEN.      
Es öffnet sich das Fenster BUNDE.

Jetzt können Sie die Daten des neuen Bundes (Bundnummer, Beschreibung, etc.) eingeben.

Um dem neu angelegten Bund Schlüssel zuzuordnen, klicken Sie auf die Schaltfläche SCHLÜSSEL MIT BUND VERBINDEN

Es öffnet sich das Fenster SCHLÜSSELSUCHE:
Hier lassen Sie sich durch Klick auf die Schaltfläche SUCHE STARTEN alle Schlüssel anzeigen.    

Da das Suchergebnis u.U. sehr umfangreich ist, können Sie alternativ zur Suche nach allen Schlüsseln auch die Ihnen bekannten Schlüsseldaten in das Suchfeld eingeben (s.o.)
In der Suchergebnisliste wählen Sie den gewünschten Schlüssel aus und klicken dann auf die  Schaltfläche SUCHERGEBNIS ÜBERNEHMEN.    

 Es öffnet sich das Fenster Exemplarsuche:

Hier wählen Sie das gewünschte Exemplar aus und klicken dann auf die Schaltfläche SUCHERGEBNIS ÜBERNEHMEN

Im Fenster BUNDE ist das gewählte Exemplar des Schlüssels eingetragen:

 Sie speichern die Daten des neu erfassten Bundes durch Klick auf die Schaltfläche Speichern und verlassen das Fenster

 Bunde durch Klick auf die Schaltfläche Zurück.

Die Daten des neu erfassten Bundes werden auch dann gespeichert, wenn Sie das Fenster BUNDE gleich durch Klick auf die Schaltfläche ZURÜCK verlassen.
In diesem Fall beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit JA

Bund bearbeiten / löschen

Im Modul Verwaltung / Bunde lassen Sie sich den gewünschten Bund anzeigen (s.o.)

Sie wählen den gewünschten Bund aus und klicken dann auf die Schaltfläche BEARBEITEN.
Alternativ klicken Sie den Bund doppelt an.
In beiden Fällen öffnet sich das Fenster Bunde. 

 Um den aktuellen Bund zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bund bearbeiten. 

Jetzt sind auch die Schaltflächen SCHLÜSSEL MIT BUND VERBINDEN bzw. SCHLÜSSEL VOM BUND TRENNEN aktiv.

Um einen Schlüssel vom aktuellen Bund trennen, wählen Sie den gewünschten Schlüssel aus und klicken auf die Schaltfläche SCHLÜSSEL VOM BUND TRENNEN.

Sie bestätigen die Abfrage, indem Sie auf die Schaltfläche JA klicken. Hierdurch wird der Schlüssel vom Bund getrennt

Zusätzliche Informationen

Haben Sie einen Bund zur Bearbeitung ausgewählt (s.o.), finden Sie im unteren Teil des Fensters BUNDE fünf Reiter, die Ihnen weitere Informationen zum Bund anzeigen.

Welche Schlüssel mit welchen Exemplaren sind dem Bund              aktuell zugeordnet?

Wer ist aktuell im Besitz des Bundes? 

Wo schließt der Bund? 

An wen wurde der Bund in der Vergangenheit ausgegeben? 

Wurde für den Bund ein Pfand vereinbart?

Hinweis:

Am Bund befindlichen Exemplare sind bei der Schlüsselverwaltung mit dem Status „Am Bund“ versehen und stehen nicht mehr für eine Einzelausgabe zur Verfügung.