Comment délivrer une clé
Dans le module Administration / Personnel, saisissez dans le champ de recherche Nom - 1 le nom du titulaire de clé (les premières lettres du nom de famille suffisent), puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Une liste de résultats s'affiche.
Dans la liste, trouvez le titulaire de clé souhaité et faites-le glisser à droite sur le bouton Délivrance en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, ou faites un clic droit sur le nom et sélectionnez Délivrance.
Les données du titulaire de clé sont déjà enregistrées.
Dans la section de recherche à droite de la fenêtre, sous l'onglet Recherche de clés, entrez les premières lettres du numéro de clé dans le champ Numéro de clé, puis cliquez sur Rechercher clé.
Une liste de résultats avec les clés disponibles s'affiche. En bas de la fenêtre, les exemplaires disponibles de la clé sélectionnée sont également affichés.
Double-cliquez sur l'exemplaire à délivrer pour transférer les données de la clé dans la section de gauche de la fenêtre Clé à délivrer.
portier®VISION 5 gère les délivrances de clés jusqu'à l'exemplaire exact ; toutes vos clés sont donc numérotées correctement. Vérifiez soigneusement quel exemplaire vous délivrez et sélectionnez-le précisément dans la liste.
La date et l'heure de la délivrance sont automatiquement enregistrées. Complétez les données de délivrance si nécessaire (par exemple, date de retour).
Enregistrez la délivrance de la clé en cliquant sur le bouton IMPRIMANTE AVEC CLÉ ou sur le bouton KeyOnTheGo (disponible au quatrième trimestre 2024) ou, pour ceux avec un DigiPad connecté, via le bouton adjacent.
L'impression du reçu ou l'affichage sur le DigiPad s'effectue automatiquement. Si l'aperçu avant impression est activé, la fenêtre Paramètres de délivrance s'ouvre.
Vous pouvez afficher un aperçu du reçu en cliquant sur le bouton Lancer.
