So geben Sie einen Schlüssel aus
Im Modul Verwaltung / Personal geben Sie im Such-Feld Name – 1 den Namen des Schlüsselträgers ein (es reichen auch die ersten Buchstaben des Nachnamens) und klicken dann auf die Schaltfläche Suche
Es wird eine Trefferliste angezeigt.
In der Liste suchen Sie den gewünschten Schlüsselempfänger und ziehen ihn bei gedrückter linker Maustaste nach rechts auf die Schaltfläche Ausgabe oder klicken mit dem Rechtsklick auf den Namen und dann auf Ausgabe.
Die Daten des Schlüsselempfängers sind bereits eingetragen.
Rechts im Suchteil des Fensters geben nun unter dem Reiter Schlüsselsuche im Feld Schlüsselnummer die ersten Zeichen der Schlüsselnummer ein und klicken dann auf die Schaltfläche SCHLÜSSEL SUCHEN.
Es wird eine Trefferliste mit Schlüsseln angezeigt, in der Sie den auszugebenden Schlüssel anklicken. Im unteren Teil des Fensters werden dazu die verfügbaren Exemplare des gewählten Schlüssels angezeigt.
Sie klicken nun unten das auszugebende Exemplar doppelt an und übernehmen dadurch die Schlüsseldaten in den linken Teil des Fensters (Schlüssel zur Ausgabe).
portier®VISION 5 verwaltete Schlüssel-Ausgaben bis auf das Exemplar genau; sind also alle Ihre Schlüsselexemplare korrekt durchnummeriert, so überprüfen Sie bitte, welches Exemplar Sie gerade ausgeben und wählen auch exakt dies aus der Liste aus.
Datum und Uhrzeit der Ausgabe werden automatisch eingetragen. Sie vervollständigen ggfs. die Ausgabedaten (z.B. Rückgabedatum).
Sie verbuchen die Schlüsselausgabe per Klick auf die Schaltfläche DRUCKER MIT SCHLUESSEL oder KeyOnTheGo button (kommt in Q4/24) oder bei angeschlossenem DigiPad alternativ über die Schaltfläche daneben:
Die Druckausgabe bzw. die Ausgabe auf dem DigiPad erfolgt automatisch
Ist die Druckvorschau aktiviert, gelangen Sie dann in das Fenster AUSGABE-EINSTELLUNGEN.
Hier lassen Sie sich durch Klick auf die Schaltfläche Starten eine Vorschau der Ausgabequittung anzeigen.
