Dans portier®VISION, certaines clés peuvent être délivrées uniquement contre une consigne, que vous pouvez définir dans le module Gestion pour chaque clé.
La gestion des consignes dans portier®VISION permet de délivrer certaines clés uniquement en échange d’une consigne. Cela est particulièrement utile pour garantir que les clés de valeur ou sensibles soient retournées correctement.
Procédure :
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Sélectionner la clé : Dans le module Gestion, ouvrez la liste des clés en cliquant sur le bouton Clés.
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Rechercher la clé : Utilisez la fonction de recherche pour trouver la clé souhaitée.
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Définir le montant de la consigne : Indiquez dans le champ prévu le montant de la consigne qui doit être déposé pour la délivrance de la clé. -
Activer la consigne : Une fois le montant de la consigne saisi, la clé ne pourra être délivrée que contre le paiement de cette consigne.
Avantages de la gestion des consignes :
- Sécurité : Les clés sont délivrées avec l’assurance d’un retour.
- Suivi : Vous pouvez facilement garder une vue d’ensemble sur les clés en circulation et les montants de consigne en attente.
Cette fonction aide à garantir la restitution des clés et offre aux entreprises une couche de protection supplémentaire dans la gestion de clés de valeur.