La fonction de transfert dans portier®VISION permet de transférer facilement plusieurs clés entre titulaires tout en conservant un historique correct et en générant des reçus.
Beaucoup de clients souhaitaient une fonction de transfert, particulièrement utile lorsque qu'un titulaire a plusieurs clés sous sa responsabilité (par exemple, un directeur d'école, un chef de département, etc.). Au lieu de reprendre chaque clé une par une pour ensuite les réattribuer, cette fonction permet d’effectuer ce processus en quelques étapes seulement. portier®VISION garantit que le transfert est correctement enregistré dans l’historique comme un retour chez la Personne A et une délivrance à la Personne B. Les deux personnes reçoivent également un reçu.
Comment procéder ?
- Commencez par la personne qui possède actuellement les clés et initiez un retour.
Sélectionnez toutes les clés à retourner, ou seulement celles à transférer. Dans l’écran de retour, un nouveau symbole Transférer apparaît à droite.- Cliquez dessus.
Dans la fenêtre de recherche qui s’affiche, sélectionnez le nouveau titulaire de clé. portier®VISION vous montre alors un aperçu du processus de transfert.
Vous pouvez annuler l'action en cliquant sur le X blanc sur fond rouge à droite.
- Pour confirmer le transfert, cliquez sur l’icône Disquette, comme pour une délivrance. Confirmez que vous souhaitez procéder au transfert, et portier®VISION générera immédiatement deux reçus :
- Un retour pour l'ancien titulaire de clé.
- Une délivrance pour le nouveau titulaire de clé.
Dans la base de données, le transfert sera enregistré comme un retour chez la Personne A et une nouvelle délivrance à la Personne B.