Gruppen anlegen und diese sowohl Personen als auch Schlüssel zuordnen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten.
In portier®VISION können Sie Gruppen anlegen und diesen Gruppen sowohl Schlüssel als auch Personen zuordnen. Bei Schlüsselausgaben prüft portier®VISION, ob der Empfänger zur berechtigten Gruppe gehört.
Auf diese Weise können Sie Schlüssel für bestimmte Bereiche für einen befugten Personenkreis reservieren (z.B. Laborschlüssel nur für Labormitarbeiter.)
Dazu klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Eintrag Gruppen definieren. Alternativ dazu verwenden Sie die Tastenkombination Strg+G.
Vorhandene Gruppen werden per Klick auf die Schaltfläche Suche starten angezeigt.
Um eine Gruppe zu bearbeiten klicken Sie sie doppelt an.
Um eine neue Gruppe anzulegen klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.
Um eine neue Gruppe anzulegen klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Datensatz hinzufügen.
In beiden Fällen öffnet sich das Fenster Gruppen definieren.
Hier geben Sie die Daten der neuen Gruppe ein bzw. ändern die Daten einer bestehenden Gruppe.
Um der neuen Gruppe Personen hinzuzufügen klicken Sie unten auf den Reiter „zugeordnete Personen“ und dann oben auf die Schaltfläche Personen zur Gruppe zuordnen
Es öffnet sich das Fenster Personal suchen.
Hier lassen Sie sich per Klick auf die Schaltfläche Lupe alle Personen anzeigen.
Da diese Liste u.U. sehr lang werden kann können Sie auch gezielt nach bestimmten Personen suchen.
Die gewünschte Person wählen Sie durch Anklicken aus.
Durch Klick auf die Schaltfläche Suchergebnis übernehmen fügen Sie die gewählte Person der Gruppe hinzu.
Um der Gruppe einen Schlüssel hinzuzufügen klicken Sie den Reiter Zugeordnete Schlüssel an.
Hierdurch werden die Schaltflächen Schlüssel zur Gruppe zuordnen bzw. Schlüssel aus Gruppe entfernen aktiviert.
Per Mausklick auf die Schaltfläche Schlüssel zur Gruppe zuordnen öffnet sich das Fenster Schlüsselsuche.
Mit der Schaltfläche Schlüssel suchen lassen Sie sich alle Schlüssel anzeigen. Den gewünschten Schlüssel markieren Sie und fügen ihn der Gruppe durch Klick auf die Schaltfläche Suchergebnis übernehmen hinzu.
Möchten Sie einen Schlüssel von einer Gruppe trennen, wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Gruppen definieren (alternativ dazu: Strg+G).
Per Klick auf die Schaltfläche Lupe lassen Sie sich alle Gruppen anzeigen.
Die gewünschte Gruppe öffnen Sie per Doppelklick. Im Fenster Gruppen definieren wechseln Sie in den Reiter Zugeordnete Schlüssel.
Sie markieren den gewünschten Schlüssel und klicken auf die Schaltfläche Schlüssel aus Gruppe entfernen.
Sie bestätigen die Sicherheitsabfrage Den Schlüssel xxx aus der Gruppe entfernen?. Der Schlüssel ist nun von der Gruppe gelöst.