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      Personaldaten importieren

      Diese Anleitung erklärt das Personaldaten Import Programm

      Sie benötigen die Daten der Personen, die später einmal einen Schlüssel empfangen können, in einem speziellen Format, genannt CSV.  

      Auch muss der Aufbau der Datei einer bestimmten Definition entsprechen.  

      Auf jeder CD und auch im Internet finden Sie eine Beispieldatei (Kopiervorlage) und für Administratoren eine klare Definitionsdatei. 

      Wie gehen Sie vor? 

      Klicken Sie im Menü Daten auf den Eintrag Personaldatenimport. 

      Es öffnet sich das Fenster Personaldatenimport. 

      Sie klicken auf die Schaltfläche und suchen den Ort sowie den Namen der zu importierenden CSV-Datei. 


      Den Import starten Sie dann per Klick auf die Schaltfläche Update starten. 

      Sie verlassen das Import Fenster durch Klick auf die Schaltfläche Programm beenden. 
       

      Was sie genau importieren können, finden Sie hier.


      Feldname Feldlänge Feldart Hinweis
      Personal Nummer 15 alphanumerisch  
      Anrede 10 alphanumerisch Auswahlfeld
      Name_1 40 alphanumerisch Familienname oder Name der Firma
      Name_2 40 alphanumerisch Vorname oder Name des Mitarbeiters bei Fremdfirma
      Zusatz 40 alphanumerisch Textfeld
      Strasse 40 alphanumerisch Textfeld
      Land 2 alphanumerisch Textfeld
      PLZ 5 numerisch  
      Ort 40 alphanumerisch  
      Suchbegriff 40 alphanumerisch wird automatisch mit Name_1 vorbelegt, ist überschreibbar
      Telefon Firma 30 alphanumerisch  
      Telefon Privat 30 alphanumerisch  
      Fax 30 alphanumerisch  
      Mobil 30 alphanumerisch Handynummer
      E-Mail 50 alphanumerisch im Format name@provider.de
      Web 80 alphanumerisch im Format www.name.de
      Abteilung 50 alphanumerisch AW-Feld
      Bereich 50 alphanumerisch AW-Feld
      Kostenstelle 50 alphanumerisch AW-Feld
      Aufgabe/Tätigkeit 50 alphanumerisch AW-Feld
      Raum Büro 50 alphanumerisch AW-Feld
      Mitarbeiterstatus 50 alphanumerisch AW-Feld
      Beschäftigt seit dem 10 Datumsfeld im Format TT.MM.JJJJ
      Uhrzeit  5 alphanumerisch im Format: SS:MM
      Ende der Tätigkeit 10 Datumsfeld im Format TT.MM.JJJJ
      Kompetenzstufe 2 numerisch, Range 0-15

       

      Bitte haben sie Verständnis, dass die Spalten Geburtsdatum und Bemerkungen nicht importier bar sind.