Suchen & Ersetzen

Im Menü EXTRA können Sie mit der Funktion Suchen und Ersetzen Datensätze gezielt suchen und deren Daten, wie Anlagen, Personal oder Schlüssel, direkt bearbeiten.

Möchten Sie im Zuge einer Abfrage Datensätze nicht nur suchen, sondern auch verändern, klicken Sie im Menü EXTRA auf den Eintrag Suchen und ersetzen 

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten: 

Anlagen: 

Anlagen suchen und Anlagedaten verändern 

Gebäude: 

Gebäude suchen und Gebäudedaten verändern 

Personal: 

Personal suchen und Personaldaten verändern 

Schlüssel: 

Schlüssel suchen und Schlüsseldaten verändern 

Exemplare: 

Exemplare suchen und Exemplardaten verändern 

Zylinder: 

Zylinder suchen und Zylinderdaten verändern 

Bunde: 

Bunde suchen und Bunddaten verändern 

Benutzer: 

Benutzer suchen und Benutzerdaten verändern 

Das allgemeine Vorgehen ist wie folgt: 

  • Im Reiter Suche definieren Sie Bedingungen 
  • Im Reiter Ergebnis werden die gefundenen Datensätze angezeigt 
  • Sie wählen die Datensätze aus, die geändert werden sollen 
  • Im Reiter Ergebnis definieren Sie, welche Daten wie geändert werden 

Ein Beispiel:  

Die Abteilung „Verkauf“ ändert ihren Namen und heißt nun „Sales“. Die Personaldaten (wer gehört zu welcher Abteilung) sollen entsprechend geändert werden. 

Es gilt nun, die Personen zu suchen, deren Daten geändert werden sollen. 

Hierzu klicken Sie im Menü EXTRA auf Suchen und ersetzen und wählen den Eintrag Personal

Es öffnet sich das Fenster Suche und ersetzen: Personal


In der Zeile Abteilung wählen Sie in der Spalte 1. Bedingung den Eintrag gleich. In der Zeile Abteilung geben Sie in der Spalte 1. Suchfeld „Verkauf“ ein. Die Suche starten Sie mit Klick auf die Schaltfläche Selektion starten Es werden Ihnen im Reiter Ergebnis die Personen angezeigt, die der Abteilung „Verkauf“ zugeordnet sind. 

Mit Klick auf die Schaltfläche Alle Kreuze setzen wählen Sie alle gefundenen Personen aus. 

Möchten Sie nur einzelne Personen auswählen, klicken Sie diese Personen in der Spalte Ändern an. 

Im Reiter Änderung tragen Sie in der Zeile Abteilung den neuen Feldinhalt (in diesem Fall: „Sales“) ein. 

Beachten Sie: Sie sollten die Änderungen nur durchführen, wenn Sie sich absolut sicher sind. 

Die Daten werden geändert per Klick auf die Schaltfläche Änderungen durchführen

 

Analog zum beschriebenen Vorgehen ändern Sie Anlagen und Gebäude, Schlüssel und Exemplare, Zylinder und Bunde sowie Depots und Benutzer.