In portier®VISION können Reports ab Version 4 dupliziert und angepasst werden, z.B. für mehrsprachige Formulare. Die Bearbeitung erfolgt über Drucken → Reports bearbeiten.
Immer dann wenn Sie bei der täglichen Arbeit mit portier®VISION etwas drucken
(z.B. einen Ausgabebeleg, eine Verlustmeldung, ein Abfrageergebnis) arbeiten Sie mit vordefinierten Reports (=Berichte).
Welche Reports portier®VISION Ihnen zur Verfügung stellt erfahren Sie, indem Sie im Menü System den Eintrag Berichtsdesigner wählen.
Je nach verwendeter Programmversion können Sie diese Reports auch selbst gestalten. Voraussetzung hierfür ist die Version portier®PLUS bzw. portier®PROFI.
Möchten Sie Reports an Ihre firmenspezifischen Bedürfnisse anpassen vermitteln wir gerne einen Kontakt zu einem externen Dienstleister.
Ab der Version 4 ist es nun auch möglich, für einen Vorgang verschiedene Formulare bereitzuhalten. Z.B. hat Ihre Firma eine Niederlassung in Deutschland und eine in UK. Dann können Sie das Ausgabeformular (u.a. natürlich) duplizieren und einmal auf Englisch und das andere in Deutsch bereithalten.
Wie gehen Sie vor?
Wählen Sie Drucken -> Reports bearbeiten.
Suchen Sie das Ausgabeformular:
Wählen Sie dann Bearbeiten.
Sie gelangen automatisch in das Fenster mit den Reportvarianten:
Markieren Sie das deutsche Formular durch Anklicken.
Neu sind die drei Symbole oben in der Mitte:
Mit dem ersten Symbol duplizieren Sie das deutsche Formular – Sie müssen dem Duplikat nun einen Namen geben, nehmen wir „Ausgabe-HANDBUCH
Bestätigen Sie mit dem Haken die Anlage eines Duplikats mit diesem Namen. Es taucht sofort in der Liste auf:
Markieren Sie dies „neue“ Formular und wählen Sie das zweite neue Symbol mit dem Pinsel: Report Design. Es öffnet sich der Listen Designer von List & Label.
Die Bedienung dieses Listen-Designers findet sich beschrieben im Handbuch uber das Hilfe Symbol im Report Designer.
Sie können nun das Formular für englischsprachige Empfänger aufbereiten und speichern. Ab sofort wird bei jeder Ausgabe ein Dialog angezeigt, der Ihnen alle verfügbaren Ausgabeformulare zum Druck anbietet.
