Dans portier®VISION, les rapports peuvent être dupliqués et adaptés dès la version 4, par exemple pour des formulaires multilingues. La modification se fait via Imprimer → Modifier les rapports.
À chaque impression dans portier®VISION (par exemple, un reçu de délivrance, une déclaration de perte ou le résultat d’une requête), vous travaillez avec des rapports prédéfinis.
Pour voir les rapports disponibles dans portier®VISION, sélectionnez Concepteur de rapports dans le menu Système.
Selon la version du programme, vous pouvez également personnaliser ces rapports vous-même. Cela est possible avec les versions portier®PLUS ou portier®PROFI.
Si vous souhaitez adapter les rapports aux besoins spécifiques de votre entreprise, nous pouvons vous mettre en contact avec un prestataire externe.
À partir de la version 4, il est désormais possible de maintenir plusieurs formulaires pour un même processus. Par exemple, si votre entreprise dispose de succursales en Allemagne et au Royaume-Uni, vous pouvez dupliquer le formulaire de délivrance en le préparant en anglais et en allemand.
Procédure :
- Sélectionnez Imprimer → Modifier les rapports.
- Recherchez le formulaire de délivrance.
- Sélectionnez Modifier pour accéder aux variantes de rapport.
- Sélectionnez le formulaire en allemand en cliquant dessus.
De nouveaux symboles apparaissent en haut au centre de l'écran :
- Avec le premier symbole, vous pouvez dupliquer le formulaire en allemand ; donnez un nom au duplicata, par exemple Délivrance-MANUEL.
- Confirmez la création du duplicata avec le coche. Le duplicata apparaît immédiatement dans la liste.
Sélectionnez ce « nouveau » formulaire et cliquez sur le deuxième symbole, avec le pinceau : Conception de rapport. Le concepteur de listes de List & Label s'ouvre.
Le fonctionnement de cet outil de conception de listes est décrit dans le manuel via l'icône d’aide du concepteur de rapports.
Vous pouvez maintenant préparer le formulaire pour les destinataires anglophones et l’enregistrer. Désormais, un dialogue s’affichera à chaque délivrance, vous proposant tous les formulaires de délivrance disponibles pour l’impression.
