Dans portier®VISION, les données des collaborateurs peuvent être saisies plus rapidement en copiant un enregistrement existant et en ajustant uniquement le nom et les coordonnées.
Il arrive souvent que des entreprises extérieures opèrent dans votre organisation avec plusieurs employés. Ces personnes ne peuvent généralement pas être importées et doivent être saisies manuellement.
À partir de portier®VISION 4, cette tâche est grandement simplifiée.
Procédure :
Saisissez toutes les données de la première personne de l’entreprise extérieure.
Ensuite, copiez cet enregistrement en utilisant l'icône COPIER et modifiez uniquement Nom -1- (nom de famille) et Nom -2- (prénom), ainsi que, si nécessaire, le numéro de téléphone mobile et l'adresse e-mail.
Tous les autres champs restent déjà renseignés.