In portier®VISION können Daten von Mitarbeitern durch Kopieren eines bestehenden Datensatzes schneller erfasst werden, indem nur Name und Kontaktdaten angepasst werden.
Es kommt häufig vor, dass Fremdfirmen mit mehreren Personen in Ihrem Unternehmen tätig werden. Diese Personen können meist nicht importiert werden, sondern müssen von Hand erfasst werden.
Ab portier®VISION 4 geht das erheblich einfacher.
Wie gehen Sie vor?
Sie erfassen die erste Person der Fremdfirma mit allen Daten.
Danach kopieren Sie diesen Datensatz mit Hilfe des Symbols KOPIEREN und ändern nur Name -1- (Familienname) und Name -2- (Vorname), sowie ggfls. die Mobilfunknummer und die E-Mail Adresse.
Denn alle anderen Daten stehen schon drin:
